AAA-Pharma GmbH ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Sitz in Böblingen bei Stuttgart. Seit über 25 Jahren steht AAA-Pharma für zuverlässige Generika und eine stabile Arzneimittelversorgung – bekannt in medizinischen Fachkreisen als die gelbe Marke.
Im Zentrum steht eine konsequent auf Rabattverträge mit Krankenkassen ausgerichtete Strategie. Ziel ist es, hochwertige Arzneimittel wirtschaftlich planbar und bundesweit verfügbar zu machen. Als Teil der Wörwag Pharma Gruppe verbindet AAA-Pharma fundierte pharmazeutische Expertise mit schlanken Strukturen und einem klaren Blick nach vorn.
Damit Patientinnen und Patienten jederzeit Zugang zu notwendigen Medikamenten haben, braucht es eine Lieferkette, die mitdenkt. Genau hier liegt die Herausforderung: Nachfrage, Marktbewegungen und externe Einflüsse verändern sich stetig. Planbarkeit wird zur Schlüsselressource, verlässliche Lieferfähigkeit zum Maßstab.
Im Rahmen des Plug and Play Health-Programms wurde die Kooperation zwischen AAA-Pharma und paretos initiiert. Plug and Play begleitete das Projekt von der Partneridentifikation über den Projektstart bis hin zur erfolgreichen Umsetzung– und sorgte so für den strukturierten Rahmen, der eine schnelle und zielgerichtete Zusammenarbeit ermöglichte.
Herausforderung
Eine präzise monatliche Prognose des zukünftigen Bedarfs ist ein zentraler Faktor für eine verlässliche Arzneimittelversorgung. Abweichungen zwischen Forecast und tatsächlichem Bedarf wirken sich unmittelbar auf die Lieferfähigkeit aus und müssen daher so gering wie möglich gehalten werden.
Das bestehende Forecasting bei AAA-Pharma war zeitintensiv, stark manuell geprägt und in der Anzahl der berücksichtigten Einflussfaktoren begrenzt. Die Folge: eine eingeschränkte Prognosegenauigkeit bei gleichzeitig hohem operativem Aufwand. Für ein Unternehmen mit dem Anspruch, Versorgung aktiv zu sichern, war das kein tragfähiger Zustand.
Die zentrale Herausforderung bestand darin, ein Forecasting-Modell zu entwickeln, das dem bestehenden Ansatz überlegen ist und sowohl AAA-interne Prozesse als auch die Besonderheiten des Generikamarktes berücksichtigt – bei gleichzeitiger Reduktion des operativen Aufwands im Planungsteam.
Lösung
In der Kooperation mit paretos bringt AAA-Pharma zusammen, was Versorgung stark macht: Branchenexpertise und technologische Innovation. In einem agilen Setup entwickelten beide Partner ein KI-basiertes Forecasting, das Bedarfe präziser vorhersagt und Lieferketten robuster macht.
Nur wenige Wochen nach dem ersten Kontakt begann das Projekt mit einem gemeinsamen Kick-off. Es folgte ein strukturierter, agiler Implementierungsprozess. Zentrale Bausteine waren die Aufbereitung relevanter Daten, der enge und kontinuierliche Austausch zwischen den Teams, die Evaluierung und Optimierung der KI-Modelle sowie iterative Testphasen mit klaren Feedbackschleifen.
Das Modell wurde iterativ weiterentwickelt und gezielt um AAA- sowie generikaspezifische Faktoren ergänzt, um die Prognosequalität kontinuierlich zu verbessern und Besonderheiten der Branche abzubilden. Schritt für Schritt wurde Vertrauen in die Prognosen aufgebaut – bis hin zur erfolgreichen Integration des KI-Forecasts in die bestehenden AAA-Prozesse im Oktober 2025.
Ergebnisse
Über diesen Ansatz konnten die Teams von AAA-Pharma und paretos alle Projektziele erreichen. Heute wird das KI-gestützte Forecasting von allen für die Bedarfsplanung verantwortlichen Personen genutzt und unterstützt die Entscheidungsfindung maßgeblich. Das markiert einen wichtigen Meilenstein auf dem Weg von AAA-Pharma zu einer datenbasiert arbeitenden Organisation.
Durch die vollständige Integration des KI-Forecasts in die operativen Planungsprozesse entfallen langwierige manuelle Planungen. Das Planungsteam kann sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren statt auf Datenpflege. Verlässlichere Abstimmungen mit Lieferanten, reduzierte Überbestände und eine verbesserte Versorgung von Patientinnen, Patienten und Apotheken sind direkte Folgen.
Darüber hinaus hat das Projekt die internen Kompetenzen zur Integration moderner technologischer Lösungen nachhaltig gestärkt – und gezeigt, wie Innovation konkret zur Versorgungssicherheit beitragen kann. Der strukturierte, datengetriebene Ansatz eröffnet zudem konkretes Business Impact Potenzial durch Kosteneinsparungen und Umsatzsteigerungen.
Ausblick
Mit der erfolgreichen Implementierung der KI-gesteuerten Lösung von paretos ist Hermes Germany gut positioniert, um seine Prognosefähigkeit weiter zu verbessern. Das Unternehmen plant, zusätzliche Variablen wie Feiertage und Sonderaktionen zu integrieren, um die Genauigkeit noch weiter zu verbessern. Auf dem Weg zur operativen Exzellenz bleibt die Partnerschaft mit paretos von zentraler Bedeutung für die strategischen Ziele von Hermes Germany.
